Whistleblowing, azaz mi az a bejelentővédelem?

A visszaélésbejelentő rendszer biztosítja, hogy adott vállalkozással kapcsolatba kerülő személyek (pl. munkavállalók, beszállítók, ügyfelek) anonim jelenthessenek be olyan eseteket, amelyek közérdeket vagy nyomós magánérdeket sértenek. A bejelentővédelem célja, hogy egy vállalkozással kapcsolatos jogsértés bejelentése esetén a bejelentő személye védve legyen az esetleges hátrányos következményektől.

Ki tehet bejelentést?

Bejelentést bárki tehet, aki az adott vállalkozással kapcsolatban olyan információ birtokában van, amely megítélése szerint olyan jogsértés, amelyet szeretne a vállalkozás tudomására hozni. Pl. a vállalkozás tulajdonosai, ügyvezetői, foglalkoztatottjai (munkavállaló, alkalmi munkavállaló, megbízott), alvállalkozók, beszállítók, és az ő foglalkoztatottjaik, illetve ügyfelek.

Milyen jogsértéseket lehet bejelenteni?

A lehetséges jogsértések köre igen széles, pl.:

• áru, termékek, pénz eltulajdonítása, lopás, sikkasztás
• egyéb gazdasági bűncselekmények
• vesztegetés, ajándékok, kenőpénzek elfogadása vagy felajánlása,
• hamis adatszolgáltatás,
• feketelistára helyezés, üzleti bojkott,
• szerződés vagy engedély idő előtti megszüntetése,
• jó hírnév megsértése,
• megfélemlítés, kényszerítés, fizikai vagy verbális erőszak, agresszió,
• hátrányos megkülönböztetés vagy indokolatlan előnyben részesítés,
• szexuális visszaélés, zaklatás,
• negatív munkareferencia,
• alkoholos, kábítószeres vagy egyéb befolyásoltság alatti munkavégzés,
• üzleti titok megsértése.

Kinek kötelező visszaélésbejelentési rendszert bevezetni?

Az EU 2019-ben vezette be a Whistleblowing-irányelvet. Eszerint 2021. december 17-től a legalább 250 főt foglalkoztató vállalkozásoknak kötelezően visszaélésbejelentési rendszert kell működtetniük. 2023. december 17-től a kisebb (50-249 főt foglalkoztató) cégek számára is kötelező.

Miért javasoljuk a vállalkozásoknak?

A vállalkozással szembeni bizalmat erősíti egy transzparens visszaélésbejelentő
rendszer működtetése. Tanulmányok alapján a vállalkozások éves árbevételük mintegy 5%-át veszítik el évente különböző foglalkozás körében elkövetett jogsértések következtében.
A visszaélésbejelentő rendszer működtetése révén ez visszaszorítható.
A vállalkozás ilyen jogsértésekre elsőként házon belül tud reagálni, ezzel is védve az üzleti érdekeit. Hosszútávon a vállalatot és a tulajdonosi érdekeket képes védeni a rendszer.

Hogyan készítse fel vállalkozását az EU visszaélésbejelentési irányelvére?

Ahhoz, hogy a jogszabályi feltételeknek megfelelő rendszert tudjon bevezetni, a következő főbb teendői vannak:

• Dolgozza ki a belső tájékoztatást a visszaélésbejelentés fontosságáról
• Válassza ki a megfelelő bejelentési csatornát a visszaélésbejelentő rendszerhez
• Készítse elő a működtetéshez szükséges dokumentációt
• Tegyen közzé tájékoztatást a rendszer bevezetéséről releváns, a
  munkavállalók és külső partnerek számára is elérhető felületeken
• Készítsen kommunikációs stratégiát és kampányt.
• Tartson oktatás a vállalkozásán belül munkavállalói és vezetői számára.

Budlegal visszaélésbejelentő rendszer

A bejelentővédelmi ügyvéd bevonásával működtetett visszaélésbejelentő rendszer előnye, hogy a megfelelő technikai háttér biztosítása (bejelentő űrlap) már rendelkezésre áll, nincs szükség annak külön kialakítására. Biztosított a bejelentkezések vállalkozástól független szakértői ellenőrzése, a bejelentő személyes adatainak védelme és a bejelentés szakértői előszűrése, a vizsgálat szakszerű lefolytatására.

Budlegal szolgáltatásai

Szerződéskötést követően egy linket kap tőlünk, innen érhető el a budlegal által működtetett visszaélésbejelentési felület. Ennek kialakítása során törekedtünk arra, hogy ügyfeleink számára átlátható és könnyen kezelhető felületet álljon rendelkezésre.

A budlegal whistle team a következő szolgáltatásokat nyújtja:

• Bejelentés esetén visszajelzést küldése a bejelentő felé a határidőn belül,
• A Bejelentő személyazonosságának védelme a jogszabályi előírásoknak megfelelően,
• Visszaélésbejelentő rendszer működéséhez szükséges iratok elkészítése (adatkezelési tájékoztató, vizsgálati eljárásrend, oktató anyag)
• Bejelentés esetén a bejelentés előszűrése (a visszaélésbejelentés szabályai szerint befogadhatóság),
• Bejelentés nyomonkövetése,
• Bejelentés vizsgálata, szükséges és lehetséges ellenőrzések elvégzése,
• Amennyiben szükséges és az ügyfél kéri, úgy hatóság bevonása,
• Bejelentés kivizsgálása a jogszabály szerinti határidőben,
• Beszámoló készítése a bejelentés vizsgálatának eredményéről a vállalkozás képviselőjének,
• Kapcsolattartás a bejelentővel, a bejelentés kivizsgálásának lezárását követően visszajelzés a bejelentőnek,
• Megállapodott időszakonként visszaélés-bejelentési összefoglalók és statisztikák elkészítése.