Bejelentővédelem
1. Whistleblowing, azaz mi az a bejelentővédelem?
Az EU 2019-ben vezette be a Whistleblowing-irányelvet, amely a magyar nemzeti jogba, a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvényben (’’Panasztörvény”) átültetésre került elnevezéssel.
A visszaélésbejelentő rendszer biztosítja, hogy adott vállalkozással kapcsolatba kerülő személyek (pl. munkavállalók, beszállítók, ügyfelek) anonim jelenthessenek be olyan eseteket, amelyek közérdeket vagy nyomós magánérdeket sértenek. A bejelentővédelem célja, hogy egy vállalkozással kapcsolatos jogsértés bejelentése esetén a bejelentő személye védve legyen az esetleges hátrányos következményektől.
2. Kinek kötelező?
A visszaélés-bejelentési rendszer létrehozására és működtetésére az alábbi vállalkozások köteles:
- Legalább 50 személyt foglalkoztató vállalkozás.
- Létszámtól függetlenül, a Pénzmosási törvény hatálya alá tartozó foglalkoztatók kötelesek visszaélésbejelentési rendszert működtetni, mint például
- ingatlanügylettel kapcsolatos tevékenységet végzők,
- könyvvizsgálói tevékenységet végzők,
- könyvviteli (könyvelői), adószakértői, okleveles adószakértői,
- adótanácsadói tevékenységet megbízási, illetve vállalkozási
- jogviszony alapján végzők,
- ügyvédek,
- közjegyzők,
- székhelyszolgáltatók.
3. Törvényi határidő a bevezetésre
A fenti 2. pontban meghatározott, a pénzmosási törvény hatálya allá tartozó tevékenységet foglalkoztató magyar és külföldi vállalkozások, valamint a 250 főnél több személyt foglalkoztatásra irányuló jogviszony keretében foglalkoztató vállalkozások már 2023. nyarától kötelesek megfelelő visszaélésbejelentési rendszert működtetni.
Az 50-249 főt foglalkoztató vállalkozásokat e kötelezettség 2023. december 17-étől terheli.
4. Ki tehet bejelentést?
5. Milyen jogsértéseket lehet bejelenteni?
A visszaélésbejelentő rendszerben a bejelentő minden olyan a munkavégzésével, szerződéses viszonyával kapcsolatos tevékenységével összefüggésben szerzett információt bejelenthet, amely jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozik.
A lehetséges jogsértések köre igen széles, néhány példa:
- áru, termékek, pénz eltulajdonítása, lopás, sikkasztás
- egyéb gazdasági bűncselekmények (pl. korrupció)
- vesztegetés, ajándékok, kenőpénzek elfogadása vagy felajánlása,
- etikai előírások megsértése,
- hamis adatszolgáltatás,
- környezet megkárosítása,
- feketelistára helyezés, üzleti bojkott,
- szerződés vagy engedély idő előtti megszüntetése,
- jó hírnév megsértése,
- megfélemlítés, kényszerítés, fizikai vagy verbális erőszak, agresszió,
- hátrányos megkülönböztetés vagy indokolatlan előnyben részesítés,
- szexuális visszaélés, zaklatás,
- negatív munkareferencia, munkavédelem sérelme,
- alkoholos, kábítószeres vagy egyéb befolyásoltság alatti munkavégzés,
- üzleti titok megsértése.
6. Miért javasoljuk a vállalkozásoknak?
A vállalkozással szembeni bizalmat erősíti egy transzparens visszaélésbejelentő
rendszer működtetése. Tanulmányok alapján a vállalkozások éves árbevételük mintegy 5%-át veszítik el évente különböző foglalkozás körében elkövetett jogsértések következtében.
A visszaélésbejelentő rendszer működtetése révén ez visszaszorítható.
A vállalkozás ilyen jogsértésekre elsőként házon belül tud reagálni, ezzel is védve az üzleti érdekeit. Hosszútávon a vállalatot és a tulajdonosi érdekeket képes védeni a rendszer.
A fenntarthatósági jelentést (CSRD report) lépcsőzetesen közel 3000 magyar vállalkozásra is kiterjesztő (hamarosan elfogadásra kerülő) ESG-Törvény is előírja majd bejelentő rendszer kialakítását, e cégeknek is érdemes már most nekikezdeni ennek.
7. Hogyan készítse fel vállalkozását az EU visszaélésbejelentési irányelvére?
Ahhoz, hogy a jogszabályi feltételeknek megfelelő rendszert tudjon bevezetni, a következő főbb teendői vannak:
- dolgozza ki a belső tájékoztatást a visszaélésbejelentés fontosságáról,
- döntsön arról, hogy belső vagy külső bejelentésvédelmi rendszert kiván-e létrehozni,
- válassza ki és hozza létre a megfelelő bejelentési csatornát a visszaélésbejelentő rendszerhez,
- készítse elő a működtetéshez szükséges dokumentációt, szabályzatot,
- határozza meg a rendszert alkalmazó személyek körét, feladatait, felelősségét,
- tegyen közzé tájékoztatást a rendszer bevezetéséről releváns, a munkavállalók és külső partnerek számára is elérhető felületeken,
– Tartson oktatást a vállalkozásán belül munkavállalói és vezetői számára. - készítsen kommunikációs stratégiát és hozza létre a megfelelő belső és külső tájékoztatási és bejelentési felületeket (pl. weboldalán)
8. budlegal visszaélésbejelentő rendszer
A bejelentővédelmi ügyvéd bevonásával működtetett visszaélésbejelentő rendszer előnye, hogy biztosítható a pártatlanság és a bejelentések megítéléséhez elengedhetetlen szakmai ismeret.
Biztosított a bejelentések vállalkozástól független szakértői ellenőrzése, a bejelentő személyes adatainak védelme és a bejelentés szakértői előszűrése, a vizsgálat szakszerű lefolytatására.
A rendszer működtetéséhez szükséges dokumentáció elkészítése és megfelelő technikai háttér biztosítása szintén nem az Ön feladata, a bejelentővédelmi ügyvéd tartja a kapcsolatot a bejelentővel és a megbízóval is.
9. budlegal szolgáltatásai
- Visszaélésbejelentő rendszer működéséhez szükséges iratok elkészítése (adatkezelési tájékoztató, vizsgálati eljárásrend, oktató anyag),
- Bejelentés esetén visszajelzést küldése a bejelentő felé a határidőn belül,
- Bejelentő személyazonosságának védelme a jogszabályi előírásoknak megfelelően,
- Bejelentés előszűrése (megfelelőség / befogadhatóság),
- Bejelentés továbbítása a megbízónak,
- Bejelentés vizsgálata, szükséges és lehetséges ellenőrzések elvégzése,
- Megbízó kérése esetén szakmai támogatás a bejelentés kivizsgálása során, jogi vélemény készítése, compliance, hatósági eljárás kezdeményezése,
- Jogszabályi határidők figyelése,
- Összefoglaló készítése a bejelentés kivizsgálásának eredményéről megbízónak,
- Kapcsolattartás a bejelentővel, a bejelentés kivizsgálásának lezárását követően visszajelzés a bejelentőnek.
10. Kérdése van?
Amennyiben kérdése van, vagy további információkra van szüksége, forduljon bizalommal hozzánk.
A budlegal bejelentővédelmi tanácsadói készséggel válaszolnak kérdéseire a
bejelentes@bud-whistle.hu e-mailcímen. Kérjen időpontot személyes vagy TEAMS meeting keretében történő egyeztetésre!
Kövessen minket Facebookon: